Behandlingsansvarlig
Westside Digital Automation AS (VDA Gruppen), org.nr 936 993 222, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via vdagruppen.com og gjennom kontakt med oss.
Har du spørsmål om personvern, skriv til kontakt@vdagruppen.com eller ring 91 24 32 24.
Hva vi samler inn på nettsiden
Vi henter ingen statistikk før du trykker Godta alle i informasjonskapsel-boksen. Trykker du Avslå, samler vi ingenting utover det som må til for at siden skal laste.
Ved samtykke samler vi inn:
- Enhet: modell, operativsystem, nettleser, skjerm, grafikkbrikke, RAM, prosessorkjerner, batteri og tilkoblingstype
- Plassering: IP-adresse, land, region, by, internettleverandør og tidssone (utledet fra IP)
- Atferd: hvilke sider og seksjoner du ser, hvor lenge, hvor langt du scroller, hvilke knapper du klikker, og om du er ny eller tilbakevendende
- Kilde: hvor du kom fra og eventuelle kampanjekoder
- Lagring: en anonym ID lagres i nettleseren din for å gjenkjenne gjentatte besøk
Grunnlag
Behandlingen skjer på grunnlag av samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Du kan når som helst trekke samtykket ved å tømme nettleserdataene dine, eller ved å trykke Avslå neste gang boksen kommer opp.
Formål
Statistikken brukes til å forstå hvordan siden faktisk brukes, slik at vi kan gjøre den mer nyttig. Vi selger ingen data videre.
Lagringstid
Statistikk om besøk aggregeres og oppbevares i inntil 24 måneder. Den anonyme ID-en i nettleseren din varer i inntil 12 måneder om du ikke tømmer den før.
Når du tar kontakt
Sender du oss e-post, ringer, booker et møte via kalenderlenken vår eller fyller ut kontaktskjemaet, behandler vi det du selv gir oss: navn, e-post, telefon, bedrift og det du skriver.
Formål: å svare deg og eventuelt følge opp en dialog om et oppdrag.
Grunnlag: berettiget interesse i å svare på henvendelser, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Der en henvendelse leder til et oppdrag, blir grunnlaget avtale, jf. bokstav b.
Lagringstid: e-postkorrespondanse oppbevares så lenge det er saklig grunn til det, normalt i inntil 24 måneder etter siste kontakt. Der det er inngått avtale, følger vi bokføringsloven for regnskapsmateriale (5 år).
Databehandlere og tredjeparter
Vi bruker noen leverandører som behandler opplysninger på våre vegne. De er valgt fordi de kan dokumentere at behandlingen skjer i tråd med GDPR:
- Google (kalender, e-post, analyse, bedriftsprofil): for bookinger, korrespondanse og trafikkstatistikk
- GitHub Pages (Microsoft): hosting av selve nettsiden. Loggfører IP-adresse ved oppslag
- Fiken: regnskap og fakturaer der det inngås oppdrag
Der en leverandør behandler opplysninger utenfor EU/EØS, gjør vi det på grunnlag av EU-kommisjonens standardavtaler eller tilsvarende overføringsgrunnlag.
Rettighetene dine
Som registrert har du rett til:
- Innsyn i hva vi har lagret om deg
- Retting av uriktige opplysninger
- Sletting når vi ikke lenger har grunn til å lagre dem
- Begrensning av behandlingen i visse tilfeller
- Dataportabilitet for opplysninger du selv har gitt oss
- Innsigelse mot behandling basert på berettiget interesse
- Trekke samtykke når som helst, uten at det påvirker lovligheten før tilbaketrekkingen
Send oss en e-post på kontakt@vdagruppen.com, så svarer vi innen 30 dager. Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene dine, kan du klage til Datatilsynet.
Sikkerhet
Vi bruker HTTPS på hele nettsiden, tofaktor-innlogging på alle interne systemer, og gir tilgang til opplysninger bare til de som trenger det for å gjøre jobben. Skulle et brudd likevel skje, varsler vi Datatilsynet innen 72 timer om det utgjør en risiko for deg.
Endringer
Vi oppdaterer denne siden når noe endres i hvordan vi jobber, eller når regelverket endres. Datoen øverst viser når den sist ble endret. Historisk versjon får du på forespørsel.