
Max Wilhelm Lien
Medgründer · AI-konsulent
Den dere møter først og snakker mest med underveis. Identifiserer hvor bedriften mister tid og penger, og bygger og drifter systemene sammen med Leon.
For entreprenører med 10–50 ansatte som vokser
Derfor kobler vi oss på alt dere bruker i dag og effektiviserer papirarbeidet, så de samme folka kan ta flere prosjekter. Dere må ikke bytte noe, men dere kan kutte apper dere ikke trenger.
ResultatetVoks fra 20 til 30 uten å ansette mer administrasjon.
60 minutter på video eller telefon · gratis og uforpliktende

I bruk hos Nordflo og Massivlust. Nå åpner vi for flere.
Du ringer tre stykker for å finne ut hvem som er hvor i dag.
Mannskapslista, SJA-en og utstyrslista lages på nytt. Hver uke.
Prosjektlederen sjekker timeføringene for hånd før lønn.
Prosjektlederen sitter fortsatt med referatet fra dagens møte. Det samme som i går.
Det er ikke folka det er noe galt med. Det er papirarbeidet som vokser raskere enn bedriften.
Vi mener det finnes et bedre svar: de samme folka, og et system som gjør det masete.
Den gjør jobben deres lettere, så hver av dem klarer mer. Vurderingene og beslutningene ligger hos dere.
Praten med byggherren og valgene på plassen er jobben. Referatet etterpå og lista til HMSREG er det masete.
De fleste vi snakker med, er ikke det. De vil bli kvitt dobbeltarbeid og manuelle rutiner, og det er det vi bygger.
60 minutter · gratis og uforpliktende
Prosjektlederen skriver én melding i chatten. Assistenten henter det den trenger fra programmene dere allerede har, og setter opp dokumentet. Prosjektlederen leser over og sender.
60 minutter · gratis og uforpliktende
Timene blir i Tripletex, Visma eller PowerOffice, tegningene i Dalux og avtalene i e-posten. Vi kobler oss på det dere bruker, og vi selger ikke regnskap. Betaler dere for apper dere knapt bruker, for eksempel til bemanning, kan vi bygge det dere trenger inn i systemet, så dere kan si dem opp.
Assistenten lager utkastet. E-posten går ikke ut før prosjektlederen sier «send». Faglige vurderinger og beslutninger ligger hos dere.
Vi starter ikke fra null hos hver kunde. Kjernen er bygget for entreprenører, og AI-revisjonen viser hva som gir dere mest tid tilbake først.
Bedriftshjernen · Kjenner prosjektene, folka og rutinene deres
Vi lærer dere opp underveis, så dere forstår deres egne systemer. Når noe ryker en fredag ettermiddag, er det oss dere ringer.
Eksempler. Hvilke koblinger som finnes eller må bygges hos dere, avklarer vi i AI-revisjonen. Navnene tilhører sine eiere, og vi er ikke partner med dem.
60 minutter · gratis og uforpliktende
Assistenten gjør jobben i chatten. Resultatet havner der dere finner det igjen: i prosjektmappene og i dashbordet.
Referat, SJA, mannskapsliste til HMSREG, utstyrsliste, ukerapport og bestillinger. Prosjektlederen skriver én linje eller sender et bilde av notatene. Assistenten setter opp utkastet, og prosjektlederen godkjenner.

Bilder fra befaringen, prosjekt A.Morgenrapport kl. 08:30 med hvem som er hvor i dag, og kveldsrapport kl. 17:00. Timer per prosjekt hentet fra Tripletex, Visma eller PowerOffice, og det som venter på din godkjenning, samlet i ett dashbord. Spør om timer når du vil, i samme chat.
Hele dashbordet, med meny. Eksempeldata, ikke kundetall.
«Jeg trenger en skjematisk fremstilling av bemanning. Jeg kunne hatt bruk for dashbord.»
Eieren av Massivlust, om hva han trengte
Den nye får startpakke med rutiner, prosjekt og kontaktpersoner, og en sjekkliste for HMS-kort, kurs og tilganger. Spørsmålene kan gå til assistenten i stedet for til prosjektlederen.
Også med: tillegg, referater og tegninger på riktig sted, personvernet (lønn ser bare eieren), Bedriftshjernen og egne ønsker. Færre apper: det dere betaler for uten å trenge, for eksempel en egen bemanningsapp, kan vi bygge inn i systemet, så dere kan si opp abonnementet. Til sammen 51 punkter.
Se alle 51 punktene ↓Se hele systemet, kapittel for kapittel →
60 minutter · gratis og uforpliktende
Kunde · Massivlust · montasje av massivtre
Timer synkroniseres hvert 15. minutt – alltid oppdaterte tall, null manuell innsats.
Montørene skriver én dagsrapport i chatten: hva som ble montert, og hva som stoppet jobben.
Prosjektlederen får referat, SJA og mannskapsliste rett der.
Eieren får morgenrapport kl. 08:30 og kveldsrapport kl. 17:00 – automatisk.
Målt i Massivlust sitt system 19.10.2026. Tallene viser faktisk datagrunnlag – ikke estimert spart tid.
«Fremdriftsplan ser bra ut. HMS-plan er bra. SJA er bra. Alt er bra.»
Vi viser Massivlust i bruk · 60 minutter · gratis
Massivlust monterer massivtre-elementer for hovedentreprenører. Montørene står på byggeplasser i flere fylker samtidig, og alt som skjer der ute kommer inn som meldinger: hva som ble montert, bilen som kom fem timer for sent, elementet som var merket feil fra fabrikken. Prosjektlederne og eieren skulle holde oversikten ved siden av sin egen jobb.
Ingen systemer ble byttet ut. Vi koblet oss på Tripletex, Gmail, Google Kalender og Google Drive, og la én chat i Telegram oppå. Montørene skriver til én team-chat. Prosjektlederne og eieren har hver sin assistent i samme app. Timene speiles fra Tripletex hvert 15. minutt, så svaret på «hvor mange timer har vi på prosjektet» er aldri eldre enn et kvarter.
Montøren skriver én melding når dagen er over. Står det «stag kom ikke» eller «ingen kran før 10:00», ligger det lagret i samme base som timene. Prosjektlederen skriver «trenger et referat og at du legger det i mappa asap» eller «kan du lage SJA for massivtremontasjen?», og assistenten setter det opp. Eieren får morgenrapport kl. 08:30 og kveldsrapport kl. 17:00, og spør om timer i samme chat.
Målt i Massivlust sitt system 19.10.2026. Timene speiles fra Tripletex hvert 15. minutt: 2 872 timer, 11 personer, 3 prosjekter. 61 avvik dokumentert mellom 20.11.2025 og 14.10.2026, minst 32 av dem andres feil: fabrikk, transport, prosjektering. Ingen av dem har registrert krav. Det siste tallet er grunnen til neste steg.
Avvikene har tekst og timer, men ikke kroner. Budsjett finnes på 1 av 51 prosjekter i systemet. Det som bygges nå, er lønnsomhet per prosjekt: hvor mye som er brukt mot hvor mye som er ferdig, så eieren ser det i samme chat hver uke. Det er ikke i drift ennå, og vi sier det.
Første møte, 60 minutter, gratis
AI-revisjon, 2–3 møter
Vi bygger
Levering: månedsprisen starter, og garantien gjelder
Sier dere ja i møtet, signerer dere digitalt med BankID. Dere binder dere bare til revisjonen. Prisen vet dere allerede.
Dere sitter igjen med alt vi finner: hvor timene går tapt, før-tallene og hva som gir mest tid tilbake først. Det er deres, også om dere stopper der.
Halv dag for eier og prosjektledere: hvordan dere bruker AI i hverdagen.
Kursprisen trekkes fra hvis dere kjøper Systemet innen 60 dager.
Kurset bestilles uten revisjon.
Spør om kursetEgne ønsker: dere dekker bare direkte kostnader som lisenser, uten påslag.
Book møtet om SystemetDet samme, med egne ønsker hver måned og fast kontaktperson.
Spør om Systemet +Alle priser eks. mva. Lavere månedspris hvis dere binder dere. Alle data er deres, og alt slettes hvis dere avslutter.
Sparer dere ikke tid verdt mer enn det dere betaler hver måned, jobber vi gratis til dere gjør det.
Det eneste vi ber om, er tilgangene vi trenger, og at de ansatte bruker systemet hver arbeidsdag. Hva som teller som bruk, og hvordan spart tid måles og rapporteres, fastsettes i revisjonen og står i avtalen. Det er en arbeidsgaranti, ikke pengene tilbake.
Vi tar bare inn én entreprenør per fagfelt, for eksempel massivtre, betong eller tømrer. Har en konkurrent i samme fagfelt allerede sagt ja, kan vi ikke ta dere.
Ditt fagfeltSpør i det første møtet om det er ledigAlt på lista er med. Det som allerede går hos Massivlust, setter vi opp først. Resten bygger vi i den rekkefølgen AI-revisjonen viser gir mest tid tilbake.
I dag: Eieren ringer rundt for å vite status
Hva som skjer på hvert prosjekt, og hvorfor.
I dag: Timene sammenlignes ikke med planen
Timer brukt mot plan per prosjekt, så neste anbud kan prises riktigere.
I dag: Ingen tall
Ventetid og andres feil i timer per prosjekt.
I dag: To kilder, to svar
Registrert og sendt per prosjekt.
I dag: Må hentes fram i Tripletex
Det kundene skylder dere, lest fra Tripletex.
I dag: Prosjektlederen sjekker føringene for hånd før lønn
Timene leses fra Tripletex, Visma eller PowerOffice og kobles til riktig prosjekt.
I dag: Feil dato og pause, mas fram og tilbake
Spør montøren i chatten når en føring mangler pause eller prosjekt.
I dag: Prosjektlederen lager den før hvert prosjekt
Utkast fra bemanningen, du sender.
I dag: Skrives fra bunnen hver gang
Utkast fra mal og tidligere prosjekter.
I dag: Skrives for hånd
Per prosjekt og antall folk.
I dag: Avtales muntlig, gjettes i etterkant
Fanges opp fra chatten og e-posten.
I dag: Skrives sent eller aldri
Utkast til oppdragsgiveren, du sender.
I dag: Skrives på kvelden, eller ikke
Lages fra dagens meldinger.
I dag: Prosjektlederen setter den sammen for hånd
Utkast til oppdragsgiveren hver uke.
I dag: Skrives sent og havner feil sted
Fra tale eller notat, lagt i prosjektmappa.
I dag: «Hvor ligger tegningen?» «Har aldri fått den»
Siste revisjon rett i chatten.
I dag: Ligger i én persons innboks
Sortert per prosjekt.
I dag: Rettes på stedet og glemmes
Bilde eller talemelding blir avvik i riktig prosjekt.
I dag: Ingen noterer hvem som har skylda
Fabrikk, leverandør, hovedentreprenør eller egen feil.
I dag: Avvikene blir sjelden prissatt
Kravutkast med timene til den som har skylda.
I dag: Blir liggende åpne
Purring til avviket er lukket.
I dag: Spredt i chat og hode
Per prosjekt, som utkast til KS og byggherre. Du godkjenner.
I dag: SMS, Messenger og telefon om hverandre
Meldingene havner på riktig prosjekt.
I dag: Alt går via telefonen deres
For prosjektleder og eier, kjenner prosjektene.
I dag: Ingen vet hva som skjer før kvelden
«starter dekke 3» blir tidslinje per prosjekt.
I dag: Prosjektlederen ringer rundt
Én melding ut til alle på prosjektet.
I dag: «Hvor mange timer har jeg?» til prosjektlederen
Montøren får svar på egne timer.
I dag: Eieren ringer rundt for å vite hvem som er hvor
Står i morgenrapporten kl. 08:30. Plan for neste uke settes opp når bemanningsplanen er koblet på.
I dag: Meldes i chatten og glemmes
Fanges opp fra chatten og legges i planen.
I dag: Oppdages samme morgen
Varsel når et prosjekt mangler folk, når bemanningsplanen er koblet på.
I dag: Lista lages for hånd til hovedentreprenøren
Utkast til lista, du sender.
I dag: Folk står og venter, ingen noterer
Ventetid logget i timer, grunnlag for krav.
I dag: «Mangler 2 bjelker», «elementer byttet om»
Utkast til leverandøren om det som mangler, samme dag. Du sender.
I dag: Montørene vet ikke hva som kommer
Neste ukes leveranser sendt til dem på prosjektet.
I dag: Ringes eller sendes på SMS
«trenger 40 m² gips» blir bestillingsutkast, du godkjenner.
I dag: Lift og kran bestilles i siste liten
Påminnelse og utkast ut fra fremdriften.
I dag: Ingen vet hva som er bestilt
Bestilt, levert og mangler per prosjekt.
I dag: Samles i siste uke
Samles fortløpende gjennom prosjektet.
I dag: Leter i telefonene
Samlet per prosjekt.
I dag: Tillegg rekonstrueres fra hukommelsen
Tilleggene og kravene som er registrert, samlet per prosjekt.
I dag: Spør kollegaene om alt
Startpakke med rutiner, prosjekt og kontaktpersoner.
I dag: Prosjektlederen husker det, eller ikke
Sjekkliste og påminnelse til det er i orden.
I dag: «Vi trenger HMS-kurs og liftkurs»
Oversikt per ansatt, påminnelse før de går ut.
I dag: «Har ikke tilgang til disken»
Chat, mapper og systemer fra start.
I dag: Ringer prosjektlederen
Svar fra firmaets egne rutiner, i chatten.
I dag: Eieren skriver på kveldstid
Fra forespørsel og tegninger.
I dag: Magefølelse
Timer brukt per prosjekt, så neste tilbud bygger på egne tall.
I dag: Glemmes
Påminnelse når et tilbud ikke er besvart.
I dag: Ingen vet hvor tiden går
Første steg, 15 000 kr: 2–3 møter der vi finner hvor timene går tapt og før-tallene vi måles mot. Det vi finner er deres.
I dag: Glemmer hva de betaler for
Viser timene som er spart, målt fra loggen.
I dag: Ting bare dere trenger blir ikke gjort
Det bare dere trenger, bygget etter avtale.
I dag: Uklart hvem som ser hva
Behandlingsprotokoll, personvernerklæring, databehandleravtale og tilgangsstyring. Lønn ser bare eieren.
I dag: Ingen har oversikten når dagen er over
Det som ligger i chatten, e-posten og systemene, samlet. Kveldsrapport med dagrapporter, avvik og meldinger fra hovedentreprenøren.
Se hele systemet i dashbordet, kapittel for kapittel
Dashbordet viser eksempeldata, ikke kundetall.
60 minutter · gratis og uforpliktende
AI-kurset koster 7 500 kr én gang. Systemet koster 25 000, 35 000 eller 50 000 kr per måned for 10–20, 21–35 eller 36–50 ansatte. Systemet + koster 40 000, 55 000 eller 75 000 kr. Alle priser eks. mva. Systemet starter med AI-revisjonen, som står med egen pris over priskortene.
Nei. Assistenten effektiviserer administrasjonen rundt prosjektlederen, så hver prosjektleder klarer mer. Faglige vurderinger, godkjenninger og beslutninger ligger fortsatt hos dere.
Nei. Vi kobler oss på det dere har. I revisjonen avklarer vi hvilke koblinger og tilganger som trengs hos dere. Vi ser også etter apper dere betaler for uten å trenge dem. Dem kan vi erstatte med noe vi bygger selv, men det er dere som bestemmer om noe skal byttes. Programmene på siden er eksempler, ikke et løfte om at alle koblinger er ferdig bygget.
Noen oppgaver løses med et verktøy og litt opplæring. Derfor har vi AI-kurset. Systemet er for arbeidet som må henge sammen på tvers av prosjekter, dokumenter og programmene dere bruker, med tilganger tilpasset bedriften.
E-post til byggherre, leverandører og kunder går ikke ut før prosjektlederen eller eieren har sagt «send». I chatten svarer assistenten de ansatte direkte, og påminnelser dere har avtalt, kommer automatisk. Hva som sendes automatisk, avtaler vi i revisjonen.
Dere trenger ingen kravliste. Systemet er bygget for entreprenører fra før. I AI-revisjonen finner vi hva som gir dere mest tid tilbake først, og det bygger vi først.
Tid fra folkene som kjenner driften, og tilgangene vi avtaler. Vi gir opplæring underveis.
Da avslutter dere. Dere har betalt for revisjonen og beholder alt vi fant: hvor timene går tapt og hva som lønner seg å gjøre først. Månedsprisen starter først når systemet er levert. Endelig oppstart og avtalevilkår gjennomgås før signering.
Da gjelder ikke garantien. Vilkåret er at de ansatte bruker systemet hver arbeidsdag. Hva som teller som bruk, avtaler vi i revisjonen, så det er klart før dere starter.
Systemet leser timene fra Tripletex. Hos Massivlust hentes de hvert 15. minutt. Lønn ser bare eieren. Prosjektlederne ser timer på sine prosjekter, montørene egne timer.
Dere. Alle data er deres, og alt slettes hvis dere avslutter.
Nei. Dashbordet og eksemplene i chatten viser hvordan systemet ser ut, med eksempeldata. Meldinger merket «Ekte» er fra Massivlust sitt system, med navn tatt ut.
60 minutter · gratis og uforpliktende
I bygg vinner den som gjennomfører effektivt og med kvalitet. Det er dem vi vil jobbe for. Derfor snakker vi om arbeidsoppgaver, ikke om AI, og vi lover bare det vi selv styrer.

Medgründer · AI-konsulent
Den dere møter først og snakker mest med underveis. Identifiserer hvor bedriften mister tid og penger, og bygger og drifter systemene sammen med Leon.

Medgründer · AI-konsulent
Utvikler som bygger og drifter systemene sammen med Max. Dere har også direkte kontakt med Leon underveis om løsningene og hvordan de skal fungere i arbeidshverdagen.
Vi bygger og drifter systemene selv. Dataene er deres, og alt slettes hvis dere avslutter.
VDA Gruppen drives av Westside Digital Automation AS · Org.nr 936 993 222 · Oslo · Leverer til hele Norge
Ta neste prosjekt uten å ansette mer administrasjon.
Vi viser assistenten og dashbordet med eksempeldata, hvordan Massivlust bruker det, og går gjennom hverdagen deres. Vi forklarer pris og oppstart.
E-post: kontakt@vdagruppen.com · Telefon: 91 24 32 24