VDA Gruppen — AI-konsulenter og KI-rådgivning for norske bedrifter

Slik jobber vi

Vi leter etter de få stedene der dere taper mest. Så bygger vi kun det.

Kartlegging

Det begynner med en uforpliktende samtale. Så ser vi på hvordan dere jobber i dag: hvor timene forsvinner, hvilke oppgaver som gjøres to ganger, hva som aldri blir fulgt opp.

Etter et par uker har dere et konkret forslag på bordet: hvor dere taper mest, hva som bør bygges først, og hva det koster. Alt frem til forslaget er gratis.

Bygging

Vi bygger det kartleggingen viste at dere trenger. Noen ganger er det et lite verktøy, andre ganger et helt system.

Vi jobber tett med folkene som gjør jobben, for det er de som vet hvor skoen trykker. Og finner vi mer å hente underveis, går det inn i køen og prioriteres sammen med dere.

Partnerskap

Dere betaler en fast månedspris, omtrent som for en ansatt. Vi drifter og måler det som er bygget, justerer til det virker, og bygger videre når driften endrer seg.

Og dere lærer selv hvordan det henger sammen, for jo bedre dere forstår systemene, jo mer får dere ut av dem.

Hvordan vet vi hvor vi skal lete?

Fordi vi har gjort det før. Vi har bygget telefoni for en produsent, driftssystem for en entreprenør og en AI-selger for en håndverksbedrift, og vi drifter dem fortsatt.

Lekkasjene ligner på tvers av bransjer, og vi har lært oss å kjenne dem igjen. To av dem møter du lenger ned.

Hva vi kan bygge

Det vi egentlig selger, er ikke systemer. Det er to forståelser som må være på plass samtidig: av AI, og av bedriften din. Hver av dem alene er vanlig. Sammen er de regnestykket bak løsninger som er bygget for akkurat deres drift, ikke for gjennomsnittet.

Litt om hva det har blitt i praksis: telefoni, driftssystemer, salgsverktøy, automatiserte rutiner. Men lista er ikke poenget. Det som bygges hos dere, formes av det kartleggingen finner.

To bedrifter under viser hvor forskjellig det kan bli. Hva det blir hos dere, vet vi ikke ennå. Derfor starter vi med kartleggingen.

Det vi har bygget, og hva det gjorde

Massivlust · Massivtre og byggentreprenør

Veksten krevde et administrativt lag som ikke fantes.

Massivlust produserer og monterer store trekonstruksjoner for skoler, sykehjem og næringsbygg. I slike prosjekter koster ett stopp i informasjonsflyten fort et montasjevindu eller en dyr kranleie.

Da bedriften vokste, sto valget mellom å ansette flere til å følge med, eller å bygge intelligensen inn i driften. De valgte det siste.

I dag har hele bedriften én AI å forholde seg til. Den kjenner prosjektene, tallene, sertifikatene og rutinene, er koblet til alt de allerede bruker, og tar oppgaver på eget initiativ: et sertifikat som nærmer seg utløp, er varslet før noen har rukket å tenke på det.

De ansatte har den i lomma døgnet rundt gjennom Telegram. En prosjektleder spør om fremdrift og får ferske tall, en montør sjekker noe om egen lønn, en e-post kan sendes rett derfra.

Dokumentasjonen skjer av seg selv: fra null digitalt registrerte avvik til 47 på fire måneder, og fakturaer rett fra systemet. Og når et nytt område trenger struktur, lærer vi den noe nytt.

Siden starten har bedriften gått fra tre til elleve parallelle prosjekter. Administrasjonen har ikke vokst med dem. Det var hele poenget.

Nordflo · Baderoms- og overflaterenovering

Leadsene må ringes med en gang. Montøren har hendene i et bad.

Nordflo renoverer bad og legger mikrosement, med kunder fra Facebook-annonser. Hver henvendelse må ringes raskt for ikke å bli kald, men montøren som skulle tatt telefonen, står som regel midt i en jobb.

Nå tar AI-en den. Den ringer nye leads samme kveld, innenfor lovlige ringetider, svarer på SMS-ene som kommer etterpå, og booker befaring i montørens kalender mens samtalen pågår. Er jobben liten nok, ber den heller kunden sende bilder av badet.

Montøren åpner mobilen om morgenen og ser bare det som faktisk trenger ham: kundekort med sammendrag av samtalen, bildene kunden sendte, og de få som må ha et menneske, merket «ring nå». Skriver han «spør om det er varmekabler i gulvet», går det ut som en ferdig formulert melding fra Nordflo.

Siden mars har systemet tatt over tusen telefonsamtaler og håndtert over to hundre henvendelser. Montøren har lagt mikrosement imens.

Hva det koster

Dere betaler en fast månedspris, omtrent som for en ansatt. Ingen timeføring og ingen overraskelser på fakturaen.

De tre første månedene, mens vi bygger og kommer i gang, betaler dere en lavere oppstartspris. Full pris er kjent fra dag én, og alt står i en skriftlig avtale.

Hva prisen blir, kan vi ikke svare på før kartleggingen er gjort, for den avhenger av hva dere trenger. Derfor har vi heller ingen prisliste. Dere får én pris i forslaget, og frem til det forslaget har det ikke kostet dere noe. Så bestemmer dere.

Alt vi bygger, er deres. Dataene også. Vil dere avslutte, tar dere systemene med dere og drifter dem videre selv.

Om oss

To AI-konsulenter. Vi finner ut hvor bedriften blør og setter inn løsningen akkurat der. Systemene bygger og drifter vi sammen.

Max Wilhelm Lien

Medgründer · Eier · AI-konsulent

Den dere møter først og snakker mest med underveis. Identifiserer hvor bedriften mister tid og penger, og bygger og drifter systemene sammen med Leon.

KartleggingRådgivningOppfølging

max@vdagruppen.com · 91 24 32 24

Leon Alfred Falldorf

Medgründer · Eier · AI-konsulent

Bygger og drifter systemene sammen med Max. Står bak alt vi deler på sosiale medier, og viser der fram det som faktisk blir levert.

SystembyggingDriftSosiale medier

leon@vdagruppen.com · 94 97 34 62

VDA Gruppen drives av Westside Digital Automation AS i Oslo. Vi hjelper norske bedrifter med å ta i bruk AI der det er noe å hente.

Kundene våre er små og mellomstore bedrifter. De færreste av dem er spesielt opptatt av AI i seg selv, og det er helt greit. De vil bli kvitt dobbeltarbeid og manuelle rutiner, og det er det vi leverer.

Vi tar ansvar for hele løpet: kartleggingen, byggingen og driften etterpå. Når noe ryker en fredag ettermiddag, er det oss dere ringer.

Westside Digital Automation AS · Org.nr 936 993 222 · Oslo · Leverer til hele Norge

Spørsmål vi ofte får

Hva koster det?

En fast månedspris som settes etter kartleggingen. Selve kartleggingssamtalen er gratis. Vi har ingen prisliste, for to bedrifter trenger sjelden det samme.

Hvor fort kan vi komme i gang?

Samtalen kan bookes med en gang. Går vi videre, tar kartleggingen et par uker før dere har et forslag, og byggingen starter når dere har sagt ja.

Hva kreves av oss underveis?

Litt tid fra folkene som kjenner driften, mest i kartleggingen. Vi må forstå hvordan dere faktisk jobber, og det er det deres egne folk som vet.

Hva om vi ikke vet hva vi trenger?

Da er dere som de fleste. Det er kartleggingens jobb å finne det ut, ikke deres.

Passer dette for vår bransje?

Sannsynligvis, for det er sjelden bransjen som avgjør. Der folk registrerer det samme to ganger eller bruker kveldene på papirarbeid, er det som regel noe å hente. Og finner kartleggingen ingenting verdt å bygge, sier vi det.

Trenger vi ikke bare ChatGPT?

Kanskje. Noen problemer løses med et verktøy og litt opplæring, og da er det svaret dere får fra oss.

De fleste taper likevel mest på ting verktøy alene ikke fikser: oppfølging som glipper, informasjon som flyttes manuelt mellom systemer, arbeid som gjøres dobbelt.

Hva om det dukker opp mye mer enn antatt?

Prisen står. Vi jobber på det som er mest verdt for dere, én ting om gangen, og prioriterer sammen med dere når nye behov kommer inn.

Kan vi avslutte, og hvem eier det som er bygget?

Dere kan avslutte, og dere eier alt: systemene og dataene i dem. Det står i avtalen. Velger dere å gå, tar dere alt med dere, men da overtar dere også driften selv.

Derfor lærer vi dere opp underveis, slik at dere aldri er avhengige av oss for å forstå deres egne systemer.

Hva skjer med dataene våre?

Databehandling og GDPR avklares i kartleggingen, før noe bygges. Dere skal vite hva som lagres hvor, og beholde kontrollen på egne data.

Hvor mister bedriften din mest tid?

Send oss noen linjer om hvordan dere jobber i dag. Samtalen er uforpliktende, og pris snakker vi om først når vi vet hva dere trenger.

Sett av en time, på video eller telefon.

Ingen salgspitch. Vi stiller spørsmål om driften deres, og lytter.

Dere sitter igjen med en konkret vurdering av hvor dere taper mest, uansett om det blir noe mer.