
Max Wilhelm Lien
Mitgründer · KI-Berater
Ihn treffen Sie zuerst, und mit ihm sprechen Sie unterwegs am meisten. Er findet heraus, wo Ihr Betrieb Zeit und Geld verliert, und baut und betreibt die Systeme zusammen mit Leon.
Für wachsende Bauunternehmen mit 10–50 Mitarbeitern
Deshalb docken wir an alles an, was Sie heute nutzen, und machen den Papierkram effizienter. So schaffen dieselben Leute mehr Projekte. Sie müssen nichts wechseln, können aber Apps streichen, die Sie nicht brauchen.
Das ErgebnisWachsen Sie von 20 auf 30, ohne mehr Verwaltung einzustellen.
60 Minuten per Video oder Telefon · kostenlos und unverbindlich

Im Einsatz bei Nordflo und Massivlust. Jetzt nehmen wir weitere auf.
Sie rufen drei Leute an, um herauszufinden, wer heute wo ist.
Mannschaftsliste, SJA und Geräteliste werden neu erstellt. Jede Woche.
Der Projektleiter prüft die Stundenzettel von Hand vor der Lohnabrechnung.
Der Projektleiter sitzt immer noch am Protokoll der heutigen Besprechung. Genau wie gestern.
Mit den Leuten ist alles in Ordnung. Es ist der Papierkram, der schneller wächst als der Betrieb.
Wir glauben, es gibt eine bessere Antwort: dieselben Leute und ein System, das den lästigen Teil erledigt.
Sie macht ihre Arbeit leichter, sodass jeder von ihnen mehr schafft. Die Einschätzungen und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Das Gespräch mit dem Bauherrn und die Entscheidungen auf der Baustelle sind die Arbeit. Das Protokoll danach und die Liste für HMSREG sind der lästige Teil.
Die meisten, mit denen wir sprechen, tun das nicht. Sie wollen Doppelarbeit und manuelle Abläufe loswerden. Genau das bauen wir.
60 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Der Projektleiter schreibt eine Nachricht in den Chat. Der Assistent holt sich, was er braucht, aus den Programmen, die Sie schon haben, und erstellt das Dokument. Der Projektleiter liest es durch und schickt es ab.
60 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Die Stunden bleiben in Tripletex, Visma oder PowerOffice, die Zeichnungen in Dalux und die Absprachen in der E-Mail. Wir docken an das an, was Sie nutzen, und wir verkaufen keine Buchhaltung. Zahlen Sie für Apps, die Sie kaum nutzen, etwa für die Personalplanung, können wir das Nötige ins System einbauen. Dann können Sie diese Apps kündigen.
Der Assistent erstellt den Entwurf. Die E-Mail geht erst raus, wenn der Projektleiter «senden» sagt. Fachliche Einschätzungen und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Wir fangen nicht bei jedem Kunden bei null an. Der Kern ist für Bauunternehmen gebaut, und das KI-Audit zeigt, was Ihnen zuerst am meisten Zeit zurückgibt.
Das Unternehmensgehirn · Kennt Ihre Projekte, Ihre Leute und Ihre Abläufe
Wir schulen Sie unterwegs, damit Sie Ihre eigenen Systeme verstehen. Wenn an einem Freitagnachmittag etwas ausfällt, rufen Sie uns an.
Beispiele. Welche Anbindungen es bei Ihnen schon gibt oder welche gebaut werden müssen, klären wir im KI-Audit. Die Namen gehören ihren Inhabern, und wir sind nicht deren Partner.
60 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Der Assistent erledigt die Arbeit im Chat. Das Ergebnis landet dort, wo Sie es wiederfinden: in den Projektordnern und im Dashboard.
Protokoll, SJA, Mannschaftsliste für HMSREG, Geräteliste, Wochenbericht und Bestellungen. Der Projektleiter schreibt eine Zeile oder schickt ein Foto seiner Notizen. Der Assistent erstellt den Entwurf, und der Projektleiter gibt ihn frei.

Fotos von der Begehung, Projekt A.Morgenbericht um 08:30, wer heute wo ist, und Abendbericht um 17:00. Stunden pro Projekt aus Tripletex, Visma oder PowerOffice und alles, was auf Ihre Freigabe wartet, in einem Dashboard. Fragen Sie im selben Chat nach Stunden, wann Sie wollen.
Das ganze Dashboard, mit Menü. Beispieldaten, keine Kundenzahlen.
«Ich brauche eine schematische Darstellung der Personalplanung. Ein Dashboard könnte ich gut gebrauchen.»
Der Inhaber von Massivlust, über das, was er brauchte · übersetzt
Neue bekommen ein Startpaket mit Abläufen, Projekt und Ansprechpartnern und eine Checkliste für HMS-Karte, Kurse und Zugänge. Fragen können an den Assistenten gehen statt an den Projektleiter.
Außerdem dabei: Nachträge, Protokolle und Zeichnungen am richtigen Ort, der Datenschutz (Löhne sieht nur der Inhaber), das Unternehmensgehirn und eigene Wünsche. Weniger Apps: Was Sie bezahlen, ohne es zu brauchen, etwa eine eigene App für die Personalplanung, können wir ins System einbauen. Dann können Sie das Abo kündigen. Insgesamt 51 Punkte.
Alle 51 Punkte ansehen ↓Das ganze System ansehen, Kapitel für Kapitel →
60 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Kunde · Massivlust · Montage von Massivholz
Stunden werden alle 15 Minuten synchronisiert – immer aktuell, kein manueller Aufwand.
Die Monteure schreiben einen Tagesbericht im Chat: was montiert wurde und was die Arbeit aufgehalten hat.
Der Projektleiter bekommt Protokoll, SJA und Mannschaftsliste direkt dort.
Der Inhaber bekommt um 08:30 einen Morgenbericht und um 17:00 einen Abendbericht – automatisch.
Gemessen im System von Massivlust am 19.10.2026. Die Zahlen zeigen die tatsächliche Datengrundlage – keine geschätzte Zeitersparnis.
«Bauzeitenplan sieht gut aus. HMS-Plan ist gut. SJA ist gut. Alles ist gut.»
Wir zeigen Massivlust im Einsatz · 60 Minuten · kostenlos
Massivlust montiert Massivholzelemente für Generalunternehmer. Die Monteure sind gleichzeitig auf Baustellen in mehreren Regionen, und alles, was dort passiert, kommt als Nachricht herein: was montiert wurde, der Lkw, der fünf Stunden zu spät kam, das Element, das ab Werk falsch markiert war. Die Projektleiter und der Inhaber sollten neben ihrer eigenen Arbeit den Überblick behalten.
Kein System wurde ausgetauscht. Wir haben Tripletex, Gmail, Google Calendar und Google Drive angebunden und einen Chat in Telegram darübergelegt. Die Monteure schreiben in einen Team-Chat. Die Projektleiter und der Inhaber haben jeweils einen eigenen Assistenten in derselben App. Die Stunden werden alle 15 Minuten aus Tripletex gespiegelt. Die Antwort auf «wie viele Stunden haben wir auf dem Projekt» ist also nie älter als eine Viertelstunde.
Der Monteur schreibt eine Nachricht, wenn der Tag vorbei ist. Steht dort «Stützen nicht gekommen» oder «kein Kran vor 10:00», wird das in derselben Datenbank gespeichert wie die Stunden. Der Projektleiter schreibt «brauche ein Protokoll, leg es asap in den Ordner» oder «kannst du eine SJA für die Massivholzmontage machen?», und der Assistent erstellt es. Der Inhaber bekommt um 08:30 den Morgenbericht und um 17:00 den Abendbericht und fragt im selben Chat nach Stunden.
Gemessen im System von Massivlust am 19.10.2026. Die Stunden werden alle 15 Minuten aus Tripletex gespiegelt: 2.872 Stunden, 11 Personen, 3 Projekte. 61 Abweichungen dokumentiert zwischen dem 20.11.2025 und dem 14.10.2026, mindestens 32 davon Fehler anderer: Werk, Transport, Planung. Für keine davon ist eine Forderung erfasst. Diese letzte Zahl ist der Grund für den nächsten Schritt.
Die Abweichungen haben Text und Stunden, aber keine Kronen. Ein Budget gibt es bei 1 von 51 Projekten im System. Was jetzt gebaut wird, ist die Rentabilität pro Projekt: wie viel verbraucht ist im Vergleich dazu, wie viel fertig ist, damit der Inhaber das jede Woche im selben Chat sieht. Das läuft noch nicht, und das sagen wir auch.
Erstes Gespräch, 60 Minuten, kostenlos
KI-Audit, 2–3 Termine
Wir bauen
Lieferung: Der Monatspreis beginnt, und die Garantie gilt
Sagen Sie im Gespräch Ja, unterschreiben Sie digital mit BankID. Sie binden sich nur an das Audit. Den Preis kennen Sie schon.
Sie behalten alles, was wir finden: wo die Stunden verloren gehen, die Zahlen vorher und was Ihnen zuerst am meisten Zeit zurückgibt. Es gehört Ihnen, auch wenn Sie danach aufhören.
Ein halber Tag für Inhaber und Projektleiter: wie Sie KI im Alltag nutzen.
Der Kurspreis wird angerechnet, wenn Sie das System innerhalb von 60 Tagen kaufen.
Den Kurs buchen Sie ohne Audit.
Zum Kurs anfragenEigene Wünsche: Sie tragen nur direkte Kosten wie Lizenzen, ohne Aufschlag.
Gespräch zum System buchenDasselbe, mit eigenen Wünschen jeden Monat und festem Ansprechpartner.
Das System + anfragenAlle Preise zzgl. MwSt. Niedrigerer Monatspreis bei fester Laufzeit. Alle Daten gehören Ihnen, und alles wird gelöscht, wenn Sie aufhören.
Sparen Sie keine Zeit, die mehr wert ist als das, was Sie jeden Monat bezahlen, arbeiten wir kostenlos, bis es so weit ist.
Wir bitten nur um die Zugänge, die wir brauchen, und darum, dass Ihre Mitarbeiter das System an jedem Arbeitstag nutzen. Was als Nutzung zählt und wie gesparte Zeit gemessen und berichtet wird, legen wir im Audit fest. Es steht im Vertrag. Es ist eine Arbeitsgarantie, kein Geld zurück.
Wir nehmen nur ein Bauunternehmen pro Gewerk auf, zum Beispiel Massivholz, Beton oder Zimmerei. Hat ein Wettbewerber im selben Gewerk schon zugesagt, können wir Sie nicht aufnehmen.
Ihr GewerkFragen Sie im ersten Gespräch, ob es noch frei istAlles auf der Liste ist enthalten. Was bei Massivlust schon läuft, richten wir zuerst ein. Den Rest bauen wir in der Reihenfolge, die laut KI-Audit am meisten Zeit zurückgibt.
Heute: Der Inhaber telefoniert herum, um den Stand zu erfahren
Was auf jedem Projekt passiert, und warum.
Heute: Die Stunden werden nicht mit dem Plan verglichen
Verbrauchte Stunden gegen Plan pro Projekt, damit das nächste Angebot genauer kalkuliert wird.
Heute: Keine Zahlen
Wartezeit und Fehler anderer in Stunden pro Projekt.
Heute: Zwei Quellen, zwei Antworten
Erfasst und versendet pro Projekt.
Heute: Muss in Tripletex herausgesucht werden
Was Ihre Kunden Ihnen schulden, aus Tripletex gelesen.
Heute: Der Projektleiter prüft die Einträge vor der Lohnabrechnung von Hand
Die Stunden werden aus Tripletex, Visma oder PowerOffice gelesen und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Heute: Falsches Datum und Pause, ständiges Hin und Her
Fragt den Monteur im Chat, wenn bei einem Eintrag Pause oder Projekt fehlt.
Heute: Der Projektleiter erstellt sie vor jedem Projekt
Entwurf aus der Personalplanung, Sie senden.
Heute: Wird jedes Mal neu geschrieben
Entwurf aus Vorlage und früheren Projekten.
Heute: Wird von Hand geschrieben
Pro Projekt und Anzahl Leute.
Heute: Mündlich vereinbart, hinterher geschätzt
Werden aus Chat und E-Mail erfasst.
Heute: Wird spät oder nie geschrieben
Entwurf an den Auftraggeber, Sie senden.
Heute: Wird abends geschrieben, oder gar nicht
Wird aus den Nachrichten des Tages erstellt.
Heute: Der Projektleiter stellt ihn von Hand zusammen
Jede Woche ein Entwurf an den Auftraggeber.
Heute: Wird spät geschrieben und landet am falschen Ort
Aus Sprachnachricht oder Notiz, im Projektordner abgelegt.
Heute: «Wo ist die Zeichnung?» «Hab sie nie bekommen»
Die neueste Revision direkt im Chat.
Heute: Liegt im Posteingang einer einzigen Person
Nach Projekt sortiert.
Heute: Wird vor Ort behoben und vergessen
Foto oder Sprachnachricht wird zur Abweichung im richtigen Projekt.
Heute: Niemand notiert, wer schuld ist
Werk, Lieferant, Generalunternehmer oder eigener Fehler.
Heute: Die Abweichungen werden selten bepreist
Forderungsentwurf mit den Stunden an den Verursacher.
Heute: Bleiben offen liegen
Erinnerungen, bis die Abweichung geschlossen ist.
Heute: Verstreut in Chats und Köpfen
Pro Projekt, als Entwurf für QS und Bauherrn. Sie geben frei.
Heute: SMS, Messenger und Telefon durcheinander
Die Nachrichten landen beim richtigen Projekt.
Heute: Alles läuft über ihr Telefon
Für Projektleiter und Inhaber, kennt die Projekte.
Heute: Bis zum Abend weiß niemand, was passiert
«starte Decke 3» wird zur Zeitleiste pro Projekt.
Heute: Der Projektleiter telefoniert herum
Eine Nachricht an alle auf dem Projekt.
Heute: «Wie viele Stunden habe ich?» an den Projektleiter
Der Monteur bekommt Auskunft über seine eigenen Stunden.
Heute: Der Inhaber telefoniert herum, um zu wissen, wer wo ist
Steht im Morgenbericht um 08:30. Der Plan für die nächste Woche entsteht, sobald der Personalplan angebunden ist.
Heute: Wird im Chat gemeldet und vergessen
Wird aus dem Chat erfasst und in den Plan eingetragen.
Heute: Fällt erst am selben Morgen auf
Warnung, wenn einem Projekt Leute fehlen, sobald der Personalplan angebunden ist.
Heute: Die Liste für den Generalunternehmer wird von Hand erstellt
Entwurf der Liste, Sie senden.
Heute: Leute stehen und warten, niemand notiert es
Wartezeit in Stunden protokolliert, Grundlage für Forderungen.
Heute: «2 Balken fehlen», «Elemente vertauscht»
Entwurf an den Lieferanten zu dem, was fehlt, am selben Tag. Sie senden.
Heute: Die Monteure wissen nicht, was kommt
Die Lieferungen der nächsten Woche an alle auf dem Projekt geschickt.
Heute: Wird per Telefon oder SMS bestellt
«brauche 40 m² Gips» wird zum Bestellentwurf, Sie geben frei.
Heute: Hubbühne und Kran werden in letzter Minute bestellt
Erinnerung und Entwurf nach Baufortschritt.
Heute: Niemand weiß, was bestellt ist
Bestellt, geliefert und fehlend pro Projekt.
Heute: Wird in der letzten Woche gesammelt
Wird laufend während des Projekts gesammelt.
Heute: Suche in den Handys
Gesammelt pro Projekt.
Heute: Nachträge werden aus dem Gedächtnis rekonstruiert
Die erfassten Nachträge und Forderungen, gesammelt pro Projekt.
Heute: Fragt die Kollegen nach allem
Startpaket mit Abläufen, Projekt und Ansprechpartnern.
Heute: Der Projektleiter denkt daran, oder nicht
Checkliste und Erinnerung, bis alles in Ordnung ist.
Heute: «Wir brauchen HMS-Kurs und Hubbühnenkurs»
Übersicht pro Mitarbeiter, Erinnerung bevor sie ablaufen.
Heute: «Hab keinen Zugriff auf das Laufwerk»
Chat, Ordner und Systeme von Anfang an.
Heute: Ruft den Projektleiter an
Antworten aus den eigenen Abläufen der Firma, im Chat.
Heute: Der Inhaber schreibt abends
Aus Anfrage und Zeichnungen.
Heute: Bauchgefühl
Verbrauchte Stunden pro Projekt, damit das nächste Angebot auf eigenen Zahlen aufbaut.
Heute: Wird vergessen
Erinnerung, wenn ein Angebot unbeantwortet ist.
Heute: Niemand weiß, wo die Zeit bleibt
Erster Schritt, 15.000 NOK: 2–3 Termine, in denen wir finden, wo die Stunden verloren gehen, und die Ausgangszahlen, an denen wir gemessen werden. Was wir finden, gehört Ihnen.
Heute: Man vergisst, wofür man bezahlt
Zeigt die gesparten Stunden, gemessen am Protokoll.
Heute: Was nur Sie brauchen, wird nicht gemacht
Was nur Sie brauchen, nach Absprache gebaut.
Heute: Unklar, wer was sieht
Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag und Zugriffssteuerung. Löhne sieht nur der Inhaber.
Heute: Niemand hat den Überblick, wenn der Tag vorbei ist
Was in Chat, E-Mail und Systemen liegt, an einem Ort. Abendbericht mit Tagesberichten, Abweichungen und Nachrichten vom Generalunternehmer.
Das ganze System im Dashboard ansehen, Kapitel für Kapitel
Das Dashboard zeigt Beispieldaten, keine Kundenzahlen.
60 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Der KI-Kurs kostet einmalig 7.500 NOK. Das System kostet 25.000, 35.000 oder 50.000 NOK pro Monat für 10–20, 21–35 oder 36–50 Mitarbeiter. Das System + kostet 40.000, 55.000 oder 75.000 NOK. Alle Preise zzgl. MwSt. Das System beginnt mit dem KI-Audit, das einen eigenen Preis hat. Er steht über den Preiskarten.
Nein. Der Assistent macht die Verwaltung rund um den Projektleiter effizienter, sodass jeder Projektleiter mehr schafft. Fachliche Einschätzungen, Freigaben und Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Nein. Wir docken an das an, was Sie haben. Im Audit klären wir, welche Anbindungen und Zugänge bei Ihnen nötig sind. Wir suchen auch nach Apps, für die Sie zahlen, ohne sie zu brauchen. Die können wir durch etwas ersetzen, das wir selbst bauen. Ob etwas gewechselt wird, entscheiden aber Sie. Die Programme auf dieser Seite sind Beispiele, kein Versprechen, dass alle Anbindungen fertig gebaut sind.
Manche Aufgaben lassen sich mit einem Werkzeug und etwas Schulung lösen. Dafür gibt es den KI-Kurs. Das System ist für die Arbeit, die über Projekte, Dokumente und Ihre Programme hinweg zusammenhängen muss, mit Zugängen, die zu Ihrem Betrieb passen.
E-Mails an Bauherren, Lieferanten und Kunden gehen erst raus, wenn der Projektleiter oder der Inhaber «senden» gesagt hat. Im Chat antwortet der Assistent den Mitarbeitern direkt, und vereinbarte Erinnerungen kommen automatisch. Was automatisch verschickt wird, vereinbaren wir im Audit.
Sie brauchen keine Anforderungsliste. Das System ist bereits für Bauunternehmen gebaut. Im KI-Audit finden wir heraus, was Ihnen am meisten Zeit zurückgibt, und das bauen wir zuerst.
Zeit von den Leuten, die den Betrieb kennen, und die vereinbarten Zugänge. Wir schulen Sie unterwegs.
Dann hören Sie auf. Sie haben das Audit bezahlt und behalten alles, was wir gefunden haben: wo die Stunden verloren gehen und was sich zuerst lohnt. Der Monatspreis beginnt erst, wenn das System geliefert ist. Start und Vertragsbedingungen gehen wir vor der Unterschrift gemeinsam durch.
Dann gilt die Garantie nicht. Die Bedingung ist, dass die Mitarbeiter das System an jedem Arbeitstag nutzen. Was als Nutzung zählt, vereinbaren wir im Audit. So ist es klar, bevor Sie starten.
Das System liest die Stunden aus Tripletex. Bei Massivlust werden sie alle 15 Minuten abgerufen. Löhne sieht nur der Inhaber. Die Projektleiter sehen die Stunden ihrer Projekte, die Monteure ihre eigenen.
Ihnen. Alle Daten gehören Ihnen, und alles wird gelöscht, wenn Sie aufhören.
Nein. Das Dashboard und die Chat-Beispiele zeigen mit Beispieldaten, wie das System aussieht. Nachrichten mit der Markierung «Echt» stammen aus dem System von Massivlust, ohne Namen und übersetzt.
60 Minuten · kostenlos und unverbindlich
Am Bau gewinnt, wer effizient und mit Qualität ausführt. Für diese Betriebe wollen wir arbeiten. Deshalb sprechen wir über Arbeitsaufgaben, nicht über KI, und wir versprechen nur, was wir selbst in der Hand haben.

Mitgründer · KI-Berater
Ihn treffen Sie zuerst, und mit ihm sprechen Sie unterwegs am meisten. Er findet heraus, wo Ihr Betrieb Zeit und Geld verliert, und baut und betreibt die Systeme zusammen mit Leon.

Mitgründer · KI-Berater
Entwickler, der die Systeme zusammen mit Max baut und betreibt. Auch mit Leon haben Sie unterwegs direkten Kontakt, zu den Lösungen und dazu, wie sie im Arbeitsalltag funktionieren sollen.
Wir bauen und betreiben die Systeme selbst. Die Daten gehören Ihnen, und alles wird gelöscht, wenn Sie aufhören.
VDA Gruppen wird betrieben von Westside Digital Automation AS · Org.-Nr. 936 993 222 · Oslo · Für ganz Norwegen
Nehmen Sie das nächste Projekt an, ohne mehr Verwaltung einzustellen.
Wir zeigen den Assistenten und das Dashboard mit Beispieldaten und wie Massivlust es nutzt, und wir gehen Ihren Alltag durch. Wir erklären Preis und Start.
E-Mail: kontakt@vdagruppen.com · Telefon: 91 24 32 24