Das ganze System.
Sie geben die Anweisung im Chat. Der Assistent erledigt die Arbeit. Alle 51 Punkte, im Chat und im Dashboard. Das Dashboard zeigt Beispieldaten. Nachrichten mit der Markierung «Echt» stammen aus dem System von Massivlust, ohne Namen und übersetzt.
Der ganze Betrieb auf einem Bildschirm
Für den Inhaber
Die ganze Liste. Alles, was dazugehört, an einem Ort.
Heute: Der Inhaber telefoniert herum, um den Stand zu erfahren
MorgenberichtWas auf jedem Projekt passiert, und warum.
Heute: Die Stunden werden nicht mit dem Plan verglichen
Stunden gegen PlanVerbrauchte Stunden gegen Plan pro Projekt, damit das nächste Angebot genauer kalkuliert wird.
Heute: Keine Zahlen
Verlorene ZeitWartezeit und Fehler anderer in Stunden pro Projekt.
Heute: Zwei Quellen, zwei Antworten
Stand der NachträgeErfasst und versendet pro Projekt.
Heute: Muss in Tripletex herausgesucht werden
Offene PostenWas Ihre Kunden Ihnen schulden, aus Tripletex gelesen.
Heute: Der Projektleiter prüft die Einträge vor der Lohnabrechnung von Hand
StundenerfassungDie Stunden werden aus Tripletex, Visma oder PowerOffice gelesen und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Heute: Falsches Datum und Pause, ständiges Hin und Her
Stunden korrigierenFragt den Monteur im Chat, wenn bei einem Eintrag Pause oder Projekt fehlt.
Heute: Der Projektleiter erstellt sie vor jedem Projekt
Mannschaftsliste und HMSREGEntwurf aus der Personalplanung, Sie senden.
Heute: Wird jedes Mal neu geschrieben
SJAEntwurf aus Vorlage und früheren Projekten.
Heute: Wird von Hand geschrieben
GerätelistePro Projekt und Anzahl Leute.
Heute: Mündlich vereinbart, hinterher geschätzt
Nachträge und ÄnderungenWerden aus Chat und E-Mail erfasst.
Heute: Wird spät oder nie geschrieben
NachtragsanzeigeEntwurf an den Auftraggeber, Sie senden.
Heute: Wird abends geschrieben, oder gar nicht
BautagebuchWird aus den Nachrichten des Tages erstellt.
Heute: Der Projektleiter stellt ihn von Hand zusammen
WochenberichtJede Woche ein Entwurf an den Auftraggeber.
Heute: Wird spät geschrieben und landet am falschen Ort
BesprechungsprotokollAus Sprachnachricht oder Notiz, im Projektordner abgelegt.
Heute: «Wo ist die Zeichnung?» «Hab sie nie bekommen»
Dokumente findenDie neueste Revision direkt im Chat.
Heute: Liegt im Posteingang einer einzigen Person
E-MailNach Projekt sortiert.
Heute: Wird vor Ort behoben und vergessen
Abweichung erfassenFoto oder Sprachnachricht wird zur Abweichung im richtigen Projekt.
Heute: Niemand notiert, wer schuld ist
UrsacheWerk, Lieferant, Generalunternehmer oder eigener Fehler.
Heute: Die Abweichungen werden selten bepreist
Forderung bei Fehlern andererForderungsentwurf mit den Stunden an den Verursacher.
Heute: Bleiben offen liegen
Abweichung schließenErinnerungen, bis die Abweichung geschlossen ist.
Heute: Verstreut in Chats und Köpfen
AbweichungsübersichtPro Projekt, als Entwurf für QS und Bauherrn. Sie geben frei.
Heute: SMS, Messenger und Telefon durcheinander
Ein Chat für die MonteureDie Nachrichten landen beim richtigen Projekt.
Heute: Alles läuft über ihr Telefon
Eigener AssistentFür Projektleiter und Inhaber, kennt die Projekte.
Heute: Bis zum Abend weiß niemand, was passiert
Statusmeldungen«starte Decke 3» wird zur Zeitleiste pro Projekt.
Heute: Der Projektleiter telefoniert herum
Nachricht an alleEine Nachricht an alle auf dem Projekt.
Heute: «Wie viele Stunden habe ich?» an den Projektleiter
Eigene StundenDer Monteur bekommt Auskunft über seine eigenen Stunden.
Heute: Der Inhaber telefoniert herum, um zu wissen, wer wo ist
Wer ist woSteht im Morgenbericht um 08:30. Der Plan für die nächste Woche entsteht, sobald der Personalplan angebunden ist.
Heute: Wird im Chat gemeldet und vergessen
Abwesenheit und UrlaubWird aus dem Chat erfasst und in den Plan eingetragen.
Heute: Fällt erst am selben Morgen auf
Lücken in der BesetzungWarnung, wenn einem Projekt Leute fehlen, sobald der Personalplan angebunden ist.
Heute: Die Liste für den Generalunternehmer wird von Hand erstellt
Qualifikationen pro ProjektEntwurf der Liste, Sie senden.
Heute: Leute stehen und warten, niemand notiert es
Verspäteter Lkw und KranWartezeit in Stunden protokolliert, Grundlage für Forderungen.
Heute: «2 Balken fehlen», «Elemente vertauscht»
Ladeplan gegen LieferungEntwurf an den Lieferanten zu dem, was fehlt, am selben Tag. Sie senden.
Heute: Die Monteure wissen nicht, was kommt
LieferplanDie Lieferungen der nächsten Woche an alle auf dem Projekt geschickt.
Heute: Wird per Telefon oder SMS bestellt
Material«brauche 40 m² Gips» wird zum Bestellentwurf, Sie geben frei.
Heute: Hubbühne und Kran werden in letzter Minute bestellt
Geräte und MieteErinnerung und Entwurf nach Baufortschritt.
Heute: Niemand weiß, was bestellt ist
BestellprotokollBestellt, geliefert und fehlend pro Projekt.
Heute: Wird in der letzten Woche gesammelt
Wartungsunterlagen (FDV)Wird laufend während des Projekts gesammelt.
Heute: Suche in den Handys
Schlussdokumentation und FotosGesammelt pro Projekt.
Heute: Nachträge werden aus dem Gedächtnis rekonstruiert
SchlussabrechnungDie erfassten Nachträge und Forderungen, gesammelt pro Projekt.
Heute: Fragt die Kollegen nach allem
Erster TagStartpaket mit Abläufen, Projekt und Ansprechpartnern.
Heute: Der Projektleiter denkt daran, oder nicht
HMS-Karte und AusweisCheckliste und Erinnerung, bis alles in Ordnung ist.
Heute: «Wir brauchen HMS-Kurs und Hubbühnenkurs»
KurseÜbersicht pro Mitarbeiter, Erinnerung bevor sie ablaufen.
Heute: «Hab keinen Zugriff auf das Laufwerk»
ZugängeChat, Ordner und Systeme von Anfang an.
Heute: Ruft den Projektleiter an
Fragen zu AbläufenAntworten aus den eigenen Abläufen der Firma, im Chat.
Heute: Der Inhaber schreibt abends
AngebotsentwurfAus Anfrage und Zeichnungen.
Heute: Bauchgefühl
ErfahrungswerteVerbrauchte Stunden pro Projekt, damit das nächste Angebot auf eigenen Zahlen aufbaut.
Heute: Wird vergessen
NachfassenErinnerung, wenn ein Angebot unbeantwortet ist.
Heute: Niemand weiß, wo die Zeit bleibt
KI-Audit zum StartErster Schritt, 15.000 NOK: 2–3 Termine, in denen wir finden, wo die Stunden verloren gehen, und die Ausgangszahlen, an denen wir gemessen werden. Was wir finden, gehört Ihnen.
Heute: Man vergisst, wofür man bezahlt
Audit jedes QuartalZeigt die gesparten Stunden, gemessen am Protokoll.
Heute: Was nur Sie brauchen, wird nicht gemacht
Eigene WünscheWas nur Sie brauchen, nach Absprache gebaut.
Heute: Unklar, wer was sieht
DatenschutzVerarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsvertrag und Zugriffssteuerung. Löhne sieht nur der Inhaber.
Heute: Niemand hat den Überblick, wenn der Tag vorbei ist
Das UnternehmensgehirnWas in Chat, E-Mail und Systemen liegt, an einem Ort. Abendbericht mit Tagesberichten, Abweichungen und Nachrichten vom Generalunternehmer.
Die Programme, die Bauunternehmen nutzen
- Stunden und MannschaftSmartDok · HMSREG · Tidsbanken · Infobric · Ditio
- Arbeitsschutz (HMS) und QualitätKvalitetskontroll · EG HoltePortalen · SmartDok
- ProjektsteuerungSvenn · Bygglet · Fonn
- Kalkulation und AngebotEG SmartKalk · ISY ByggOffice · Byggfakta · Doffin
- Zeichnungen und BIMDalux · StreamBIM · Bluebeam · Trimble Connect · Catenda Hub
- Finanzen und LohnTripletex · Visma · PowerOffice Go · Unimicro · Xledger
- Dokumentation und FDVBoligmappa · ByggDok · Interaxo · Cobuilder
- Einkauf, Miete und FahrzeugeOptimera · Byggmakker Proff · XL-BYGG · Maxbo Proff · Ahlsell · Cramo · Ramirent · ABAX
- Büro und KommunikationMicrosoft 365 · Excel · Telegram · Altinn
Das sind Beispiele aus der Branche. Welche Anbindungen es bei Ihnen gibt oder gebaut werden müssen, klären wir im KI-Audit. Die Namen gehören ihren Inhabern, und wir sind keine Partner von ihnen.
60 Minuten · kostenlos und unverbindlich