Hopp til innholdet
Tilbake til forsiden Her bruker vi Massivlust som eksempel

Hele systemet.

Du gir beskjeden i chatten. Assistenten gjør jobben. Alle 51 punktene, i chatten og i dashbordet. Dashbordet viser eksempeldata. Meldinger merket «Ekte» er fra Massivlust sitt system, med navn tatt ut.

Hopp til hele lista

01 / 12 · Oversikt · For eieren

Hele driften på én skjerm

For eieren

Punkt 1 / 51
Eksempel

Hele lista. Alt som følger med, på ett sted.

  • I dag: Eieren ringer rundt for å vite status

    Morgenrapport

    Hva som skjer på hvert prosjekt, og hvorfor.

  • I dag: Timene sammenlignes ikke med planen

    Timer mot plan

    Timer brukt mot plan per prosjekt, så neste anbud kan prises riktigere.

  • I dag: Ingen tall

    Tapt tid

    Ventetid og andres feil i timer per prosjekt.

  • I dag: To kilder, to svar

    Tilleggsstatus

    Registrert og sendt per prosjekt.

  • I dag: Må hentes fram i Tripletex

    Utestående

    Det kundene skylder dere, lest fra Tripletex.

  • I dag: Prosjektlederen sjekker føringene for hånd før lønn

    Timeføring

    Timene leses fra Tripletex, Visma eller PowerOffice og kobles til riktig prosjekt.

  • I dag: Feil dato og pause, mas fram og tilbake

    Rette timer

    Spør montøren i chatten når en føring mangler pause eller prosjekt.

  • I dag: Prosjektlederen lager den før hvert prosjekt

    Mannskapsliste og HMSREG

    Utkast fra bemanningen, du sender.

  • I dag: Skrives fra bunnen hver gang

    SJA

    Utkast fra mal og tidligere prosjekter.

  • I dag: Skrives for hånd

    Utstyrsliste

    Per prosjekt og antall folk.

  • I dag: Avtales muntlig, gjettes i etterkant

    Tillegg og endringer

    Fanges opp fra chatten og e-posten.

  • I dag: Skrives sent eller aldri

    Varsel om tillegg

    Utkast til oppdragsgiveren, du sender.

  • I dag: Skrives på kvelden, eller ikke

    Byggedagbok

    Lages fra dagens meldinger.

  • I dag: Prosjektlederen setter den sammen for hånd

    Ukerapport

    Utkast til oppdragsgiveren hver uke.

  • I dag: Skrives sent og havner feil sted

    Møtereferat

    Fra tale eller notat, lagt i prosjektmappa.

  • I dag: «Hvor ligger tegningen?» «Har aldri fått den»

    Finne dokumenter

    Siste revisjon rett i chatten.

  • I dag: Ligger i én persons innboks

    E-post

    Sortert per prosjekt.

  • I dag: Rettes på stedet og glemmes

    Registrere avvik

    Bilde eller talemelding blir avvik i riktig prosjekt.

  • I dag: Ingen noterer hvem som har skylda

    Årsak

    Fabrikk, leverandør, hovedentreprenør eller egen feil.

  • I dag: Avvikene blir sjelden prissatt

    Krav på andres feil

    Kravutkast med timene til den som har skylda.

  • I dag: Blir liggende åpne

    Lukke avvik

    Purring til avviket er lukket.

  • I dag: Spredt i chat og hode

    Avviksoversikt

    Per prosjekt, som utkast til KS og byggherre. Du godkjenner.

  • I dag: SMS, Messenger og telefon om hverandre

    Én chat for montørene

    Meldingene havner på riktig prosjekt.

  • I dag: Alt går via telefonen deres

    Egen assistent

    For prosjektleder og eier, kjenner prosjektene.

  • I dag: Ingen vet hva som skjer før kvelden

    Statusmeldinger

    «starter dekke 3» blir tidslinje per prosjekt.

  • I dag: Prosjektlederen ringer rundt

    Beskjed til alle

    Én melding ut til alle på prosjektet.

  • I dag: «Hvor mange timer har jeg?» til prosjektlederen

    Egne timer

    Montøren får svar på egne timer.

  • I dag: Eieren ringer rundt for å vite hvem som er hvor

    Hvem er hvor

    Står i morgenrapporten kl. 08:30. Plan for neste uke settes opp når bemanningsplanen er koblet på.

  • I dag: Meldes i chatten og glemmes

    Fravær og ferie

    Fanges opp fra chatten og legges i planen.

  • I dag: Oppdages samme morgen

    Hull i bemanningen

    Varsel når et prosjekt mangler folk, når bemanningsplanen er koblet på.

  • I dag: Lista lages for hånd til hovedentreprenøren

    Kompetanse per prosjekt

    Utkast til lista, du sender.

  • I dag: Folk står og venter, ingen noterer

    Forsinket bil og kran

    Ventetid logget i timer, grunnlag for krav.

  • I dag: «Mangler 2 bjelker», «elementer byttet om»

    Lasteplan mot levert

    Utkast til leverandøren om det som mangler, samme dag. Du sender.

  • I dag: Montørene vet ikke hva som kommer

    Leveranseplan

    Neste ukes leveranser sendt til dem på prosjektet.

  • I dag: Ringes eller sendes på SMS

    Materiell

    «trenger 40 m² gips» blir bestillingsutkast, du godkjenner.

  • I dag: Lift og kran bestilles i siste liten

    Utstyr og leie

    Påminnelse og utkast ut fra fremdriften.

  • I dag: Ingen vet hva som er bestilt

    Bestillingslogg

    Bestilt, levert og mangler per prosjekt.

  • I dag: Samles i siste uke

    FDV-dokumentasjon

    Samles fortløpende gjennom prosjektet.

  • I dag: Leter i telefonene

    Sluttdokumentasjon og bilder

    Samlet per prosjekt.

  • I dag: Tillegg rekonstrueres fra hukommelsen

    Sluttoppgjør

    Tilleggene og kravene som er registrert, samlet per prosjekt.

  • I dag: Spør kollegaene om alt

    Første dag

    Startpakke med rutiner, prosjekt og kontaktpersoner.

  • I dag: Prosjektlederen husker det, eller ikke

    HMS-kort og ID

    Sjekkliste og påminnelse til det er i orden.

  • I dag: «Vi trenger HMS-kurs og liftkurs»

    Kurs

    Oversikt per ansatt, påminnelse før de går ut.

  • I dag: «Har ikke tilgang til disken»

    Tilganger

    Chat, mapper og systemer fra start.

  • I dag: Ringer prosjektlederen

    Rutinespørsmål

    Svar fra firmaets egne rutiner, i chatten.

  • I dag: Eieren skriver på kveldstid

    Tilbudsutkast

    Fra forespørsel og tegninger.

  • I dag: Magefølelse

    Erfaringstall

    Timer brukt per prosjekt, så neste tilbud bygger på egne tall.

  • I dag: Glemmes

    Oppfølging

    Påminnelse når et tilbud ikke er besvart.

  • I dag: Ingen vet hvor tiden går

    AI-revisjon ved start

    Første steg, 15 000 kr: 2–3 møter der vi finner hvor timene går tapt og før-tallene vi måles mot. Det vi finner er deres.

  • I dag: Glemmer hva de betaler for

    Revisjon hvert kvartal

    Viser timene som er spart, målt fra loggen.

  • I dag: Ting bare dere trenger blir ikke gjort

    Egne ønsker

    Det bare dere trenger, bygget etter avtale.

  • I dag: Uklart hvem som ser hva

    Personvern

    Behandlingsprotokoll, personvernerklæring, databehandleravtale og tilgangsstyring. Lønn ser bare eieren.

  • I dag: Ingen har oversikten når dagen er over

    Bedriftshjernen

    Det som ligger i chatten, e-posten og systemene, samlet. Kveldsrapport med dagrapporter, avvik og meldinger fra hovedentreprenøren.

Programmene entreprenører bruker

  • Timer og mannskapSmartDok · HMSREG · Tidsbanken · Infobric · Ditio
  • HMS og kvalitetKvalitetskontroll · EG HoltePortalen · SmartDok
  • ProsjektstyringSvenn · Bygglet · Fonn
  • Kalkyle og anbudEG SmartKalk · ISY ByggOffice · Byggfakta · Doffin
  • Tegninger og BIMDalux · StreamBIM · Bluebeam · Trimble Connect · Catenda Hub
  • Økonomi og lønnTripletex · Visma · PowerOffice Go · Unimicro · Xledger
  • Dokumentasjon og FDVBoligmappa · ByggDok · Interaxo · Cobuilder
  • Innkjøp, leie og kjøretøyOptimera · Byggmakker Proff · XL-BYGG · Maxbo Proff · Ahlsell · Cramo · Ramirent · ABAX
  • Kontor og kommunikasjonMicrosoft 365 · Excel · Telegram · Altinn

Dette er eksempler fra bransjen. Hvilke koblinger som finnes eller må bygges hos dere, avklarer vi i AI-revisjonen. Navnene tilhører sine eiere, og vi er ikke partner med dem.

Book det første møtet →

60 minutter · gratis og uforpliktende